#243 Carl Arnö och Magnus Sjöberg: Good enough viktigt för snabbare ledtider

BOPOLPODDEN | Initiativet Bygg i tid har tillsammans med Fastighetsägarna och Byggföretagen för andra året tagit fram sitt ledtidsindex. Sammantaget är det ingen munter läsning; sedan förra året har ledtiderna blivit längre – snittet har ökat från 4,5 till 4,7 år – trots att antalet ärenden har minskat. Men för vissa städer har utvecklingen gått åt rätt håll. I veckans avsnitt möter vi Carl Arnö från Västerås som ligger i topp av de stora städerna och Magnus Sjöberg från Halmstad som har klättrat mest i indexet. Vad ligger bakom deras framgångar? Hur kan ledtiderna kortas? De är överens om vikten av att inte överarbeta: ”Good enough” räcker långt. Anna Bellman programleder och Kent Persson kommenterar.

 

Trosa (små kommuner), Karlstad (mellanstora) och Västerås (stora) har Sveriges effektivaste plan-och bygglovsprocesser för bostadsbyggande. Det visar Nationellt Ledtidsindex 2024 som har tagits fram av initiativet Bygg i Tid, Byggföretagen och Fastighetsägarna.

Halmstad är årets klättrare alla kategorier. Staden har gått från plats 40 till 19 och är därmed sjua i kategorin stora städer.  Ledtiderna (sammanlagt för detaljplaner och bygglov) har minskat från 3,5 till 2,9 år.

Magnus Sjöberg är planchef i Halmstad:

– På bygglovsidan så har vi det senaste året kraftsamlat för att verkligen mata igenom ärendena. Det finns många olika faktorer och delar som vi har skruvat på. Men framför allt har vi börja prata mycket mer om "good enough-nivån". Och vi har ett tydligare fokus på att använda samrådet till vad det är, att få in inspel och därefter eventuellt behöva justera.
– Väldigt mycket ligger i kontinuitet och erfarenhet hos personalen, att skapa bra förutsättningar både för att behålla personalen och för ett aktivt ledarskap.

Samtidigt som fokus ligger på ”good enough” måste kvaliteten bibehållas.
– ”Good enough” handlar inte om lägre kvalitet, det handlar om att avgränsa projekten och bestämma sig ganska tidigt för hur mycket eller hur lite vi ska sväva ut. Det är oerhört svårt för en planarkitekt om uppdraget är otydligt och så kommer det inspel från höger och vänster. Det ingår i ”good enough-nivån” att ta aktiva beslut vad man ska titta på eller inte.

Medarbetare som är trygga både kunskapsmässigt och i mötet med kunderna ger goda resultat

Carl Arnö är stadsbyggnadsdirektör i Västerås som alltså toppar listan över stora kommuner.
– Vi har ju jobbat med samhällsbyggnadsprocessen, egentligen hela flödet från översiktsplan till genomförandet och försökt att hitta sakerna där vi kan förbättra och effektivisera. Framför allt har vi tittat på hur projekt drivs genom olika delar av processen och hur man kan hitta tidsvinster.

En viktig fråga att lyfta är att alla har ett gemensamt ansvar. Att stärka medarbetarna i sina roller är viktigt: Medarbetare som är trygga både kunskapsmässigt och i mötet med kunderna ger goda resultat.  På bygglovssidan har vi under många år arbetat med att förbättra vårt NKI (nöjdkundindex) och vi har också under många år jobbat för att få tydligare rutiner men också höjd kunskap och erfarenhet bland våra planhandläggare när det gäller detaljplaneringen.

En sak som också omfattar det här med ”good enough-principerna” handlar om kravet på alla utredningar, som har accelererat de senaste åren – är medarbetarna trygga i processerna klarar de av att ta ett ”good enough-beslut”.

I podden diskuterar Magnus Sjöberg och Carl Arnö bland annat också hur man ska hantera ”utredningssjukan”, hur kompetensförsörjningsfrågan utvecklas nu när det blir tuffare tider, vikten av att prioritera bland alla planer – och betydelsen av ledtidsindexet.

Bostadspolitik.se:s Kent Persson kommenterar:

Ett spännande samtal och intressant att få en inblick i hur de här kommuner jobbar med en fråga som påverkar bostadsbyggandet otroligt mycket.

– Det är överlag alldeles för långa ledtider och de måste ner. Men vi ska också komma ihåg att på många ställen finns det ingen enkel byggbar mark kvar. Det är ganska komplicerade projekt som man ska ta sig igenom och då tar det längre tid,

Kent Persson trycker på vikten av att ha rätt kompetens.

– Den höga personalomsättningen som den här sektorn har haft skadar såklart tempot. Det är också väldigt viktigt med ledarskapet i kommunerna; att se till att man inte överarbetar. Det är ganska lätt att enskilda tjänstemän i all välvilja blir för ambitiösa och då kan tiden dra iväg. Så det handlar om både prioritering, kultur och ett ledarskap som gör att man fokuserar på tiden.